Нотариат завтрашнего дня.
Без нотариуса нельзя представить современную жизнь. Нотариат решает множество жизненных вопросов в бесспорной юрисдикции, ответственно защищая права и законные интересы граждан. Фактически за 155 лет своей самостоятельной работы, а в общей сложности — за несколько веков своего служения обществу, нотариат бесспорно доказал свою эффективность и незаменимость в решении важнейших социальных, экономических и правовых задач. Действительно, новейшая история нотариата и его настоящее стали концентрированным примером ответственного развития, инициативы и предвидения, умения применить плоды научно-технического прогресса к правовой системе на благо общества. Нотариат стал важной, неотъемлемой частью публично-правовой системы оказания квалифицированной юридической помощи гражданам и юридическим лицам, а также вносит весомый вклад в совершенствование гражданского оборота и безопасности экономической деятельности, содействует повышению позиций России в мировых рейтингах по показателям уровня защиты прав инвесторов и собственников.
Для того, чтобы узнать, как нотариат сочетает в своей работе верность традициям и стремление к созданию, развитию и внедрению в работу самых передовых технологий, мы обратились за разъяснениями к Мельниковой Надежде Алексеевне. Она ведет нотариальную деятельность в Смоленске с 1993-го года и на текущий момент является Президентом Смоленской областной нотариальной палаты.
- Надежда Алексеевна, какой сегодня современный нотариус? Сегодня законодательство не стоит на месте, редакции и поправки в законах не обходят стороной практически все жизненные сферы. Каким образом нотариальное сообщество успевает следить за всеми законодательными изменениями и в частности самого нотариата?
Современный нотариус – это юрист высшей категории, способный защитить права и законные интересы граждан в самых разных жизненных ситуациях и несущий полную ответственность за качество и последствия своей работы. Важно отметить, что нотариус располагает арсеналом самых современных электронных технологий, которые использует при совершении нотариальных действий. Нотариальное сообщество всегда уделяет самое большое внимание работе с законодательной базой, следит за изменениями законодательства в сфере нотариата. Для такой работы в Федеральной нотариальной палате и во всех региональных палатах страны работают Методические Советы палат, для обсуждения текущих вопросов и выработки единой правоприменительной практики регулярно проходят заседания Координационно-методического Совета представителей нотариальных палат субъектов РФ, также каждый нотариус раз в четыре года повышает квалификацию на базе российских институтов и академий, аккредитованных ФНП.
- Как защищена ответственность нотариуса? Возможна ли страховая защита лицам, понесшим финансовые потери по вине нотариуса?
Ответственность нотариуса подкреплена многоуровневой системой страхования его профессиональной деятельности. Выстроенная на сегодняшний день в нотариате система страховой защиты позволяет возместить лицам, понесшим финансовые потери по вине нотариуса, ущерб любого масштаба. Первая ступень — индивидуальная страховка нотариуса, При недостаточности суммы, на которую застрахован нотариус, подключается коллективное страхование нотариальной палаты. Третий источник средств для возмещения ущерба — личное имущество нотариуса. И, наконец, в случае необходимости покрытия особо крупного ущерба существует Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты.
Нотариатом принимаются все меры по сохранению высокого уровня нотариального обслуживания, поэтому доля ошибок нотариуса минимальна.
- Расскажите об электронных сервисах, созданных нотариальным сообществом?
В первую очередь напомню об общедоступных электронных сервисах, это:
- Реестр уведомлений о залоге движимого имущества;
- Сервис проверки доверенностей;
- Реестр наследственных дел.
Воспользоваться этими сервисами может любой интересующийся человек, потратив на это минуты в удобное для себя время – все они доступны на портале нотариат.рф в разделе «Публичные реестры и сервисы».
С помощью этих ресурсов граждане могут узнать:
- Реестр уведомлений о залоге движимого имущества – не числится ли интересующий вас автомобиль в залоге у банка, снято ли обременение с автомобиля, за которое вы уже выплатили кредит, кто является держателем автомобиля;
- Сервис проверки доверенностей – оформлялась ли доверенность по которой действует ваш контрагент или сторона по сделке, не отменена ли она на текущий момент;
- Реестр наследственных дел - открыто ли наследственное дело после смерти вашего родственника, где находится нотариальная контора нотариуса и контактная информация для связи.
Одним словом, проверка значимой, юридической информации происходит быстро, удобно, бесплатно и с гарантией достоверного результата.
- В каком направлении развивается цифровая трансформация нотариата? Что значит термин «электронный нотариат»?
- Настоящее и будущее российского нотариата неразрывно связано с развитием электронных технологий, которые дают гарантии правовой безопасности и комфорт, Нотариат успешно совершил первый этап цифрового развития с 2014 по 2020 год, когда с помощью его электронных технологий был решен целый ряд актуальных задач. Фундаментальными новеллами стали возможность удостоверять электронный документ, создание уникальной системы публичных реестров и придание им юридической силы. Это решило многие социально значимые задачи и проблемы. Став полноправным участником межведомственного электронного взаимодействия, нотариусы всей страны перешли на работу по принципу «одного окна». В обиход прочно вошел термин «электронный нотариат», а сам электронный нотариат прочно вошел в жизнь россиян, и статистика — тому подтверждение. Так по результатам прошлого года 33% совершенных нотариальных действий имели цифровую составляющую.
Основная тенденции развития цифровизации нотариальной деятельности в ближайшей перспективе будет связана с вовлеченностью инстанций, ведомств и организаций в цифровой документооборот.
- Не вытеснят ли нотариуса цифровые технологии?
Нотариус разъясняет сторонам сделки права и обязанности, предупреждает о рисках и об ответственности и именно это позволяет говорить о том, что человек совершает юридически значимое действие осознанно и добровольно, что сделка безопасна и защищена от оспаривания. Личное взаимодействие нотариуса со сторонами сделки - это своего рода правовой ритуал, который для кого-то может казаться обыденностью или даже формальностью, однако для обычного гражданина такой „ритуал“ крайне важен, поэтому высокие технологии — это уникальный вспомогательный инструмент, но не замена такому специалисту, как нотариус.
- Расскажите о роли нотариуса при сделках с недвижимым имуществом граждан?
Законом установлено обязательное нотариальное удостоверение для сделок с долями в праве общей собственности, сделок по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему, или гражданину, признанному ограниченно дееспособным. Это традиционно проблемные сегменты сферы недвижимости, где риски собственников стать жертвами мошеннических действий очень высоки. Именно нотариальное удостоверение сделки позволяет свести к минимуму риски ее участников, обезопасить добросовестных граждан от действий мошенников и, что особенно важно, обеспечить достоверность сведений Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество. Нотариус работает в режиме «одного окна», самостоятельно запрашивая и направляя на регистрацию все необходимые документы. Обращение к нотариусу позволяет сократить срок регистрации права собственности до 1 рабочего дня. Услуга расчета через депозит нотариуса делает финансовое взаимодействие продавца с покупателем безопасным и удобным им обоим.
- Какие нотариальные действия могут помочь гражданам?
Все нотариальные действия призваны помогать гражданскому обороту общества. Можно отметить одно из таких нотариальных действий - обеспечение доказательств. За последние пару лет спрос на это действие возрос на 15-20 процентов. В среднем в год за ним обращаются несколько десятков тысяч человек. Причина столь высокого интереса к этой услуге лежит на поверхности — зафиксированные нотариусом доказательства могут пригодиться людям в самых разных жизненных ситуациях. Кому-то — чтобы восстановить справедливость и добиться исполнения изначальных договоренностей, другим — защитить свои честь и достоинство или пресечь попытки очернить репутацию компании. А бывают случаи, когда привлечение нотариуса позволяет остановить насилие, психологическое давление, шантаж и прочие формы явления, которое сегодня все чаще называют английским термином буллинг.
- Чем здесь может помочь обращение к нотариусу?
- Основной смысл нотариального действия по обеспечению доказательств заключается в оперативной фиксации значимых для заявителя фактов. Что важно, зафиксированные нотариусом доказательства пострадавшая сторона сможет представить суду, даже если к моменту рассмотрения дела обидчик успеет удалить, скрыть или как-то исказить их. Это особенно актуально, когда речь о доказательствах «виртуальных» — размещенных в соцсетях, мессенджерах, на форумах и разного рода сайтах.
- Социальная роль нотариуса, правовая помощь, оказываемая смоленскими нотариусами? Проводятся ли бесплатные юридические консультации и где можно узнать информацию о проведении таких акций именно в Смоленской области?
Для оказания бесплатной юридической помощи и правового просвещения населения нотариальное сообщество Смоленской области использует различные формы и методы.
На базе Смоленской областной нотариальной палаты сотрудники законодательно-методического отдела предоставляют бесплатные юридические консультации обратившимся гражданам, юридическим лицам. Консультирование осуществляется как в устной, так и в письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции нотариальной палаты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Для упрощения процесса получения консультаций гражданами, предпочитающими цифровые технологии, в СОНП предусмотрено консультирование через интернет-сайт и электронную почту СОНП. Ежемесячно президент палаты ведет личный прием граждан.
Нотариусы Смоленской области на территории региона ведут систематическую работу по правовому просвещению населения. Акции по предоставлению бесплатных юридических консультаций проводятся в помещениях нотариальных контор нотариусов СОНП, даты определяются заранее. Информация о месте проведения таких акций для граждан размещается в помещениях нотариальных контор и на стендах отделений почты, банков, приемных глав администраций (по согласованию с указанными учреждениями).
Для нотариального обслуживания и оказания бесплатных юридических консультаций у семи нотариусов региона в графиках работы включены выездные дни в малонаселенные поселения. Выездная работа избавляет граждан от необходимости добираться в районные центры (особое значение это имеет для лиц с ограниченными возможностями), а в случае необходимости есть возможность сразу совершить нужные нотариальные действия.
В рамках реализации задач и проведения работы по повышению правовой грамотности населения Смоленской области нотариусы в составе членов Смоленского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России» осуществляют прием граждан (по предварительной записи), обратившихся с юридическими вопросами в отдел по работе с обращениями граждан аппарата Администрации Смоленской области в г.Смоленске. Совместно со смоленскими ведомствами (Управление Минюста РФ по Смоленской области, УМВД России по Смоленской области, УФССП России по Смоленской области, Главное управление ЗАГС Смоленской области, УФСИН России по Смоленской области, Адвокатская палата Смоленской области, Отделение АЮР) нотариусы СОНП являются участниками утвержденной Программы правового просвещения населения Смоленской области 2020-2022г.г.
Существует практика предоставления населению бесплатной юридической помощи в рамках мероприятий, приуроченных к Дням пожилого человека, Победы, правовой помощи детям. Формы участия разнообразны: беседы, круглые столы, лекции и правовые уроки. Встречи проходят на территории дошкольных детских учреждениях, школах, библиотеках, воспитательных учреждений для детей, оставшихся без попечения родителей и т.д.
Представители СОНП совместно с представителями Управления Минюста России по Смоленской области, УФСИН России по Смоленской области, юридического сообщества Смоленской области, судейского корпуса, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, а также общественных организаций принимают участие в работе по правовому просвещению подозреваемых, обвиняемых и осужденных, проводят правовые уроки со студентами юридических факультетов смоленских ВУЗов, читают лекции по профориентации молодежи. На сайте СОНП размещаются статьи, разъясняющие законодательство в сфере нотариата.
Сегодня участие смоленских нотариусов в системе оказания бесплатной юридической помощи обеспечивает квалифицированную помощь и защиту законных интересов граждан на территории всей области, в том числе в отдаленных, труднодоступных и малонаселенных районах.
Оказание бесплатной юридической помощи, осуществление правового информирования и просвещения - одно из приоритетных направлений деятельности в Смоленской областной нотариальной палате. Такая работа носит регулярный характер и ежегодно включается в план социальной деятельности сообщества.
- Благодарим Вас, Надежда Алексеевна, за эту познавательную беседу. Важная информация ещё раз подтвердила и обозначила значимость профессии нотариуса. Жизнь не стоит на месте и ежедневно приходится рассматривать совершенно разные вопросы. Люди приходят к нотариусу со своими проблемами, радостью или, наоборот, горем, которое их постигло, и вовремя оказанная юридическая поддержка или правильно данная консультация может, действительно, стать спасительной для чьей - то жизни. Именно для этих целей так важно развитие цифровой платформы нотариата.
Надеемся на новые встречи и желаем Вам успешной деятельности и радости от Вашего нелёгкого благородного труда.
